Manuela Vélez Palacios

Cargo: Secretaria General

DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos de manera ordenada y accesible.
2. preparar materiales, tomar notas y realizar seguimiento de acciones acordadas durante las reuniones.
3. ayudar en la planificación, seguimiento y ejecución de proyectos asignados al ejecutivo.
4. ⁠manejar la información sensible con discreción y confidencialidad.
5. actuar como enlace entre el ejecutivo y otros miembros del equipo, clientes y socios externos.
6. identificar y abordar problemas o conflictos antes de que afecte la eficiencia del trabajo del ejecutivo.
7. ⁠realizar seguimiento al trámite y tiempo de respuestas de la correspondencia recibida por la dependencia y/o área, de acuerdo con las instrucciones impartidas.