JHON FREDY CUESTA SANCHEZ

Cargo: Jefe de Oficina de Contratación

DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Supervisar y gestionar todos los aspectos relacionados con los procesos de contratación y adquisición de bienes, servicios y asegurar que los procesos se realicen de manera eficiente, transparente, y cumpliendo con las normativas legales y políticas internas.
2. Proyectar oportunamente la respuesta y/o conceptos relacionados con las consultas recibidas por la dependencia en temas de contratación estatal que sea responsabilidad de la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Consolidar la información, jurídica, técnica y financiera, enviada por las dependencias responsables y necesaria para la elaboración de pliegos, de manera que se ajusten a la normatividad vigente.
4. Proyectar oportunamente la respuesta a las solicitudes de aclaración que se presenten por parte de los oferentes dentro de los procesos de contratación que adelante la dependencia, de forma oportuna y eficaz.
5. Elaborar los proyectos de las minutas de los contratos y de las modificaciones que se deben suscribir por las partes contratantes, en concordancia con los lineamientos técnicos y normativos.
6. Revisar la información y documentación, que sean necesarias, para la aprobación de las pólizas que respalden la adquisición de un bien o servicio, conforme a los requerimientos establecidos en los términos de referencia.
7. Revisar la documentación remitida por las áreas ordenadoras de gasto, para la liquidación de contratos o convenios, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
8. Proyectar de acuerdo con su competencia, respuestas a las consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean radicadas en el área, teniendo en cuenta los términos previstos en la Ley y en el Sistema de Gestión Documental.
9. Efectuar y verificar el registro y seguimiento de trámites a su cargo en el Sistema de Gestión Documental, así como al aplicativo de correspondencia del área a su cargo, adoptados por la Entidad y atendiendo los lineamientos internos y los procedimientos establecidos.
10. Realizar labores técnicas y operativas en todas las etapas de los procesos contractuales relacionados con los asuntos a su cargo, según los parámetros establecidos por la Entidad y las normas vigentes de contratación estatal.