LUISA FERNANDA OSORNO VALENCIA

Cargo: Jefe De Oficina de Planeación

Coordinar la articulación de los lineamientos del plan de desarrollo con el plan de acción de los proyectos de inversión del INDECHO y a su formulación y seguimiento, de acuerdo a las directrices de la Secretaria de Planeación Departamental del Chocó.

DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. ⁠Asesorar metodológicamente y elaborar en forma coordinada con las distintas dependencias de la entidad, la formulación de indicadores y demás instrumentos requeridos para medir el desempeño institucional y el cumplimiento de los objetivos del sector.
2. Elaborar el Marco de Gastos de Mediano Plazo del Sector en coordinación con las dependencias de INDECHO.
3. Liderar y coordinar la formulación y/o actualización de la política de gestión de Riesgos al interior.
4. ⁠Coordinar con las distintas dependencias de la entidad, la elaboración del anteproyecto de presupuesto del INDECHO para revisión y aprobación por parte del ministro.
5. Asesorar metodológicamente en la formulación y gestionar al Banco de Proyectos de Inversión Pública la viabilización, modificación y actualización de los Proyectos de Inversión Pública del INDECHO.
6. Mantener actualizados oportunamente los procedimientos, instructivos y formatos del sistema de gestión en los cuales tenga responsabilidad de su aplicación.
7. Establecer las directrices y los criterios para la elaboración, ejecución, seguimiento y evaluación de las políticas públicas, planes, programas y proyectos, para el cumplimiento de los objetivos sectoriales, considerando las condiciones y oportunidades regionales, geográficas y poblacionales.
8. Proyectar de acuerdo con su competencia, respuestas a las consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean radicadas en el área, teniendo en cuenta los términos previstos en la Ley y en el Sistema de Gestión Documental.
9. Realizar el registro y seguimiento de trámites a su cargo en el Sistema de Gestión.
10. Documental, así como al aplicativo de correspondencia del área a su cargo, adoptados por la Entidad y atendiendo los lineamientos internos y los procedimientos establecido.
11. Implementar y practicar en el trabajo diario la cultura de autocontrol y de calidad integral donde los valores, principios y conceptos se centran en la calidad; y las herramientas, técnicas y métodos en los procesos.
12. Aplicar los procedimientos establecidos en el Manual de Procesos y Procedimientos del Instituto del Deporte, La Educación Física y la Recreación del Chocó, INDECHO, en la ejecución de sus funciones y ejerciendo autocontrol en su desempeño.
13. Participar activamente en los programas de inducción, entrenamiento, capacitación y mejoramiento de la cultura organizacional establecidos por el Instituto.
14. Atender a los encargados en la realización de las auditorias que permitan evaluar el cumplimiento de políticas, normas de control de información y seguridad de los recursos, verificando que los controles definidos para los procesos y actividades de la dependencia se cumplan de acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente y el Sistema MECI-CALIDAD.