CARLOS ANDRÉS PEREA IBARGUEN

Cargo: Auxiliar Administrativo

Brindar apoyo en tareas administrativas, como manejar correspondencia, archivar documentos, atender llamadas telefónicas y coordinar agendas, y garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina o departamento al que están asignados.

DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1.⁠ ⁠Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia entrante y saliente, ya sea física o electrónica.
2.⁠ ⁠Mantener un sistema de archivo eficiente para documentos físicos y digitales, asegurando su fácil acceso y recuperación cuando sea necesario.
3.⁠ ⁠Responder llamadas telefónicas, transferir llamadas a la persona adecuada y proporcionar información básica a los clientes o visitantes que llaman o llegan a la oficina.
4.⁠ ⁠Programar reuniones, reservar salas de conferencias y gestionar la agenda del personal, asegurando que los horarios se mantengan actualizados y organizados.
5.⁠ ⁠Realizar tareas de apoyo administrativo, como la elaboración de informes, la preparación de documentos, la actualización de bases de datos y la elaboración de presentaciones.
6.⁠ ⁠Realizar pedidos de suministros de oficina, mantener un inventario actualizado y asegurarse de que haya suficientes suministros disponibles para el funcionamiento diario de la oficina.
7.⁠ ⁠Trabajar en estrecha colaboración con otras oficinas dentro de la organización para garantizar una comunicación fluida y eficiente y el cumplimiento de los objetivos establecidos.