Configurar Microsoft Outlook

ADVERTENCIA: antes de usar Outlook debe tener en cuenta lo siguiente:

  • Se recomienda usar Outlook solo en caso de que tenga reciba un alto volumen de información que cope los 5GB de la cuenta o lo configura en un portátil; de lo contrario, usarlo desde la web es lo más práctico e independiente./li>
  • Cuando no va a requerir acceso a los correos por fuera de la oficina, en caso contrario deberá llevar consigo su portátil
  • Aunque esté configurado en Outlook, podrá ingresar a revisar el correo desde la Web. Sin embargo, debe tener en cuenta que los correos que responda desde la versión web no se sincronizarán con Outlook, ya que este solo sincroniza los correos que reciba. Una forma de paliar este problema es enviarse copia oculta, así el correo ingresará por su bandeja de entrada y le quedará constancia.
  • Tanto si usa Outlook o la versión web, se recomienda que borre los correos basura (propagandas, correos que no vale la pena archivar) para que trate de mantener el sistema lo más limpio posible.

En la siguiente página podrá encontrar las instrucciones (en inglés) para configurar el correo en Outlook.
Esta configuración también le puede servir para configurar el correo en el celular o tablet sin necesidad de descargar aplicaciones.

Valores de configuración

Estos son los valores básicos para configurar un cliente de correos.

Servidor de entrada para celulares Servidor de entrada para Outlook Servidor de salida (para ambos)
  • Incoming Server Name : imappro.zoho.com
  • Port : 993
  • Require SSL : Yes
  • Username : sucorreo@indecho.gov.co
  • Incoming Server Name : poppro.zoho.com
  • Port : 995
  • Require SSL : Yes
  • Username : sucorreo@indecho.gov.co
  • Borrar mensajes tras (días): 100
  • Outgoing Server Name : smtp.zoho.com
  • Port : 465 with SSL or 587 with TLS
  • Require Authentication : Yes

Mantener sincronizados los calendarios de Outlook y Web

Para lograr mantener sincronizados tanto el calendario de OutLook como el web y también los contactos, deberá descargar el aplicativo ZohoSync el cual encontrará en el link de abajo.